Exposition des carrières - FAQ pour les exposants

 

À quel moment puis-je accéder au site pour procéder au montage de mon kiosque?

Les exposants disposeront de quelques jours pour le montage de leur kiosque (voir dates et heures ci-dessous). Veuillez faire parvenir un courriel à la coordonnatrice de l’Exposition des carrières, en prenant soin d’y inclure la date et l’heure prévue de votre arrivée.

Date

Heures

Détails

Jeudi 30 avril 2015

9 h à 16 h

 

Vendredi 1er mai 2015

9 h à 16 h

 

Samedi 2 mai 2015

9 h à 16 h

Les livraisons pour l’équipement lourd doivent être effectuées avant 10 h

Dimanche 3 mai

9 h à 17 h

Les kiosques doivent être montés avant 17 h


 

 

À quel moment puis-je procéder au démontage de mon kiosque?

Puisque certains participants ne pourront pas visiter l’Exposition des carrières avant la fin de la journée, nous vous demandons de ne pas procéder au démontage de votre kiosque avant 15 h 30 le mardi 5 mai. La compétition ne se terminant qu'à 15 h pour certains participants, ceux -ci visitent l’exposition à la toute dernière minute dans le but de se renseigner sur les diverses options postsecondaires et les perspectives de carrière. Les heures de démontage sont les suivantes :

heures de démontage sont les suivantes:

Date

Heures

Détails

Mardi 5 mai 2015

15 h 30 à 18 h

Les exposants NE PEUVENT procéder au démontage de leur kiosque avant 15 h 30*

Mercredi 6 mai 2015

9 h à 16 h

L'utilisation d’équipement lourd pour le démontage n'est permise qu'à partir de 10 h

Jeudi 7 mai 2015

9 h à 14 h

Tous les matériaux et tout l’équipement doivent être ramassés avant 14 h

 


Quelles sont les dates et heures de l’Exposition?

LES EXPOSANTS ET LES KIOSQUES DOIVENT ÊTRE SUR PLACE PENDANT LES DEUX JOURS DE L’EXPOSITION DES CARRIÈRES

Date

Heures

Détails

Lundi 4 mai 2015

9 h à 15 h 30

 

Mardi 5 mai 2015

9 h à 15 h 30

Les exposants NE PEUVENT procéder au démontage de leur kiosque avant 15 h 30*

 

 

Comment puis-je m’inscrire?

L’inscription se fait en ligne à partir de la section Exposants de notre site Web, au www.skillsontario.com/showcase.

 

 

Quel est le coût pour un kiosque?

Tarif pour les réservations hâtives
(1er décembre au 31 janvier)

Tarif régulier
(1er février au 3 avril)

Tarif pour les réservations tardives
(4 avril au 3 mai)

800 $ par kiosque

900 $ par kiosque

950 $ par kiosque

 

 

Puis-je réserver plus d’un kiosque?

Oui, les exposants peuvent réserver jusqu’à six kiosques de 10 pi x 10 pi.

Les commanditaires Platine et Or de Compétences Ontario peuvent réserver jusqu’à huit kiosques de 10 pi x10 pi. Pour de plus amples renseignements au sujet du parrainage, veuillez visiter notre site Web au http://www.skillsontario.com/current-sponsors.

 

 

Puis-je installer mes kiosques à différents endroits?

Oui. Veuillez communiquer avec la coordonnatrice de l’Exposition des carrières Brieanna Holm au bholm@skillsontario.com pour discuter de l’emplacement et de la répartition des kiosques.

 

 

Puis-je choisir l’emplacement de mon kiosque?

Oui. Vous pouvez faire une demande quant à l’emplacement de votre kiosque.  Toutefois, veuillez noter que votre demande sera acceptée selon le principe du premier arrivé, premier servi. Comme les places s’envolent rapidement, veuillez présenter votre demande dès que possible afin d’éviter toute déception. Pour faire une demande concernant un emplacement spécifique pour votre kiosque, veuillez communiquer avec Brieanna Holm au bholm@skillsontario.com.

 

 

Quelle est la marche à suivre si je souhaite apporter de l’équipement lourd?

Tout équipement lourd doit être homologué CSA et accompagné d’une preuve d’approbation, sans quoi il ne sera pas raccordé.
Si l’équipement lourd doit être transporté jusqu’à votre kiosque, vous devez prévoir l’heure de la livraison avec la coordonnatrice de l’Exposition des carrières avant le 20 mars 2015.

 

Les installations et raccordements aux sources d’eau ou aux drains doivent être réalisés par un employé autorisé de la Ville de Waterloo, ou par une personne autorisée par la Ville de Waterloo et Compétences Ontario. Toutes les demandes doivent être accompagnées de la documentation pertinente ayant trait aux emplacements privilégiés, spécifications et exigences, et pourraient faire l’objet de frais supplémentaires suite à l’approbation de Compétences Ontario*.

À moins d'indication contraire, tout l’équipement lourd doit être livré le mercredi 29 avril. Veuillez noter que nous ne pouvons garantir que l’équipement lourd livré après 12 h le vendredi 1er mai pourra être transporté à votre kiosque, à moins que cela ne soit prévu à l'avance avec Compétences Ontario.

Les demandes spéciales devront être approuvées par Compétences Ontario. Compétences Ontario, la Ville de Waterloo, et ses agents se réservent le droit d’inspecter tout l’équipement et les matériaux qu’un vendeur/exposant souhaite brancher aux sources d’alimentation des installations ou utiliser sur les lieux. Seuls les membres du personnel autorisés par Compétences Ontario et la Ville de Waterloo peuvent brancher de l’équipement dans l’une des sources électriques ou mécaniques de l’édifice.

 

Le dîner est-il inclus?

Oui, un dîner léger incluant un roulé, un sac de croustilles et une canette de boisson gazeuse/bouteille d’eau sera fourni à chaque exposant inscrit. Le nombre de coupon-repas remis à chaque exposant est établi en fonction du nombre d’effectifs indiqué sur le formulaire d’inscription ou du nombre communiqué par courriel à bholm@skillsontario.com.  Pour s’assurer d’avoir un nombre suffisant de repas pour votre groupe, il est important d’inscrire le nombre exact sur votre formulaire d’inscription.

 

Dois-je payer pour le stationnement?

Non. Toutefois, bien que le stationnement soit gratuit, il est possible que les parcs de stationnement soient remplis. Comme il est possible que votre voiture soit garée loin de l'édifice, veuillez prévoir un parapluie ou un imperméable en cas d'intempérie.


Puis-je laisser ma remorque dans l’un des parcs de stationnement?

Il est interdit de garer les remorques dans les parcs de stationnement avoisinant le RIM Park.
Les remorques garées dans nos parcs devront être déplacées, ou seront remorquées aux frais de leurs propriétaires.

Les remorques peuvent être garées dans l’aire en gravier située à proximité des parcs de stationnement des terrains de soccer et de balle.  Les parcs de stationnement du terrain de balle sont affichés dans la Trousse de planification de l’exposant.

 

Dois-je fournir le nom de chaque personne qui travaille à mon kiosque?

Aucun nom n’est requis. Toutefois, veuillez préciser le nombre exact de personnes qui travaillent à votre kiosque pour que le bon nombre de repas soit commandé. Les exposants recevront un porte-nom les identifiant à titre d’exposant dans l’Exposition des carrières, ainsi qu’un coupon-repas par personne, par jour. 

 

Un bloc de chambres a-t-il été réservé pour les exposants? Quels sont les hôtels à proximité du RIM Park?

Les exposants doivent communiquer avec l’hôtel de leur choix pour faire leurs réservations.
Veuillez réserver votre chambre dès que possible! Aucun bloc de chambres n’a été réservé pour les exposants de l’Exposition des carrières dans les hôtels de la région. Le nombre de chambres disponibles est limité compte tenu du fait que plus de 2 200 participants, conseillers et bénévoles des OOCT visitent la région de Kitchener-Waterloo pour les OOCT et l’Exposition des carrières.

Pour une liste des hôtels offrant des tarifs spéciaux pour les participants aux OOC, veuillez cliquer sur le lien suivant www.skillsontario.com/hotels.   

 

Où est situé le RIM Park?

RIM Park - Manulife Financial Sportsplex
2001, avenue University Est
Waterloo (Ontario) N2K 4K4

 

Selon vous, combien de visiteurs sont attendus?

Au cours des années précédentes, plus de 20 000 visiteurs ont été accueillis pendant les deux jours de l’Exposition des carrières. Nous nous attendons à recevoir le même nombre de visiteurs pour l’édition 2015.


Qui visite l’Exposition des carrières?

85 % de nos visiteurs sont des :

  • élèves des écoles intermédiaires (7e et 8e années)
  • élèves des écoles secondaires (10e à la 12e année)
  • conseillers en enseignement /conseillers en orientation
  • enseignants et personnel des Conseils scolaires
  • parents

15 % de nos visiteurs sont des :

  • étudiants au niveau collégial
  • participants des Olympiades ontariennes des compétences technologiques
  • conseillers d’orientation professionnelle
  • adultes à la recherche d’un changement de carrière /programmes de formation, d’enseignement
  • le grand public

 

Comment faites-vous pour attirer les visiteurs?

Le succès de nos activités est en grande partie lié à notre campagne de marketing :

  •  Communiqués de presse /messages d’intérêts publics
  •   Invitation à participer lors de chacune de nos présentations dans les écoles, rejoignant plus de 100 000 élèves par année
  •  Annonces publicitaires à la radio et télévision
  •  Éditoriaux et annonces publicitaires dans les journaux locaux
  •  Marketing par courriel direct aux écoles publiques et catholiques de l’Ontario
  •  Affiches dans les écoles secondaires et collèges
  •  Listes d’activités et calendriers communautaires
  •  Réseaux sociaux
  •  Publicité auprès des associations locales/organisations qui font la promotion des  possibilités d’accès à l’enseignement et d’emploi